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Datenschutzerklärung

1) Einleitung und Kontaktdaten des Verantwortlichen

1.1 Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen, und bedanken uns für Ihr Interesse. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

1.2 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Marcel Vetter, Vetter Recruiting, Finkenbergweg 17, 75378 Bad Liebenzell, Deutschland, Tel.: +49 173 7485335, E-Mail: m.vetter@vetter-recruiting.de. Der für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortliche ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2) Datenerfassung beim Besuch unserer Website

2.1 Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an den Seitenserver übermittelt (sog. „Server-Logfiles"). Wenn Sie unsere Website aufrufen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen:

  • Unsere besuchte Website
  • Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
  • Menge der gesendeten Daten in Byte
  • Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
  • Verwendeter Browser
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Verwendete IP-Adresse (ggf. in anonymisierter Form)

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

2.2 Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie können eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://" und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile erkennen.

3) Hosting

Diese Website wird gehostet bei: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Die Server befinden sich in Deutschland. Der Anbieter verarbeitet dabei die unter Ziffer 2.1 genannten Server-Logfiles in unserem Auftrag.

Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

4) Cookies, lokale Speicherung und Ihre Einwilligung

4.1 Beim bloßen Aufruf dieser Website werden keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken gesetzt. Dienste, die eine Einwilligung erfordern (siehe Ziffer 5), werden erst geladen, nachdem Sie zugestimmt haben. Vor Ihrer Zustimmung geht keine Anfrage an die dort genannten Anbieter hinaus.

4.2 Wir fragen Ihre Einwilligung über einen Hinweis am unteren Bildschirmrand ab. Sie können dort jede Kategorie einzeln zulassen oder ablehnen; nichts ist vorausgewählt, und das Ablehnen ist mit demselben einen Klick möglich wie das Zustimmen. Der Hinweis blockiert die Website nicht – Sie können alle Inhalte auch ohne jede Zustimmung nutzen.

4.3 Ihre Entscheidung speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers („localStorage", Schlüssel vr-consent). Gespeichert werden die gewählten Kategorien, der Zeitpunkt der Entscheidung und die Fassung des Hinweistextes. Diese Speicherung ist unbedingt erforderlich, um Ihre Entscheidung – insbesondere eine Ablehnung – zu beachten, und daher nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei; die Aufbewahrung des Zeitpunkts dient dem Nachweis nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Die Daten verlassen Ihren Browser nicht und werden nicht an uns übertragen.

4.4 Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Dazu klicken Sie im Fußbereich jeder Seite auf „Cookie-Einstellungen"; der Hinweis erscheint erneut und Sie entscheiden neu. Ebenso können Sie den Speicher Ihres Browsers löschen.

4.5 Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Beim Aufruf der Website wird dadurch keine Verbindung zu Servern Dritter (etwa Google Fonts) hergestellt.

5) Eingebundene Dienste Dritter und Reichweitenmessung

Auf einzelnen Seiten binden wir Inhalte und Messwerkzeuge Dritter ein. Diese werden nicht automatisch geladen. Erst wenn Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG einwilligen, wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt und Ihre IP-Adresse dorthin übertragen. Bei YouTube (Ziffer 5.1) erfolgt die Einwilligung durch Anklicken des jeweiligen Videos und gilt nur für den laufenden Seitenbesuch. Bei Terminbuchung und Meta-Pixel (Ziffern 5.2 und 5.3) erfolgt sie über den unter Ziffer 4 beschriebenen Hinweis und wird dort auch widerrufen.

5.1 YouTube

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland. Wir binden Videos im erweiterten Datenschutzmodus („youtube-nocookie") ein. Nach Ihrer Einwilligung werden Daten – darunter Ihre IP-Adresse – an YouTube übertragen; sind Sie bei Google eingeloggt, kann der Aufruf Ihrem Konto zugeordnet werden. Es kann dabei zu Übermittlungen an Server der Google LLC in den USA kommen. Der Anbieter hat sich dem EU-US-Datenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework) angeschlossen. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy

5.2 Calendly (Terminbuchung)

Anbieter: Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, Georgia 30363, USA. Zur Vereinbarung eines Erstgesprächs binden wir ein Buchungs-Widget ein. Nach Ihrer Einwilligung wird das Widget geladen; dabei werden Ihre IP-Adresse sowie die von Ihnen im Buchungsformular angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin, ggf. Freitextangaben) an den Anbieter übermittelt und dort zur Durchführung der Terminvereinbarung verarbeitet. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung Ihrer Buchungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

Es kommt dabei zu einer Datenübermittlung in die USA. Der Anbieter hat sich dem EU-US-Datenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework) angeschlossen, das auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus sicherstellt. Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Weitere Informationen: calendly.com/privacy

Sollte der Angemessenheitsbeschluss entfallen, stützt sich die Übermittlung auf Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir weisen Sie in diesem Fall darauf hin, dass in den USA kein dem europäischen entsprechendes Datenschutzniveau besteht und insbesondere US-Behörden auf die Daten zugreifen können, ohne dass Ihnen dagegen wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen müssen.

Wenn Sie den Terminkalender nicht laden möchten, können Sie einen Termin ebenso telefonisch oder über WhatsApp vereinbaren; die Kontaktdaten finden Sie unter Ziffer 1.

5.3 Meta-Pixel (Reichweitenmessung)

Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Wir werben unter anderem auf Facebook und Instagram. Um zu erkennen, welche Anzeige zu einer Anfrage geführt hat, setzen wir nach Ihrer Einwilligung das Werkzeug „Meta-Pixel" ein. Dabei wird ein Skript von Meta geladen, es werden Informationen in Ihrem Endgerät gespeichert und ausgelesen (Cookies), und es werden Daten an Meta übermittelt: Ihre IP-Adresse, Angaben zu Browser und Endgerät, die aufgerufene Seite sowie bestimmte Handlungen auf der Website – konkret das Ausfüllen des Kanzlei-Checks, das Öffnen des Terminkalenders und die Buchung eines Termins. Sind Sie bei Facebook oder Instagram angemeldet, kann Meta den Besuch Ihrem Konto zuordnen.

Zweck ist die Messung des Werbeerfolgs und die Ausspielung passender Anzeigen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Ihre Einwilligung wird das Skript nicht geladen und es werden keinerlei Daten an Meta übermittelt.

Für die Erhebung und Übermittlung der Daten sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO); Grundlage ist die Vereinbarung über gemeinsame Verantwortlichkeit („Controller Addendum") von Meta. Für die anschließende Verarbeitung durch Meta ist Meta allein verantwortlich. Es kommt zu Übermittlungen an die Meta Platforms, Inc. in den USA; der Anbieter hat sich dem EU-US-Datenschutzrahmen angeschlossen. Ihre Rechte als betroffene Person können Sie sowohl uns gegenüber als auch gegenüber Meta geltend machen. Weitere Informationen: facebook.com/privacy/policy

6) Kontaktaufnahme

6.1 WhatsApp Business

Sie haben die Möglichkeit, mit uns über den Nachrichtendienst WhatsApp der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, in Kontakt zu treten. Hierfür verwenden wir die sog. „Business-Version" von WhatsApp.

Sofern Sie uns anlässlich eines konkreten Geschäfts per WhatsApp kontaktieren, speichern und verwenden wir die von Ihnen bei WhatsApp genutzte Mobilfunknummer sowie – falls bereitgestellt – Ihren Vor- und Nachnamen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens. Nutzen Sie unseren WhatsApp-Kontakt für allgemeine Anfragen, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der effizienten und zeitnahen Bereitstellung der gewünschten Informationen.

Ihre Daten werden stets nur zur Beantwortung Ihres Anliegens per WhatsApp verwendet. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Bitte beachten Sie, dass WhatsApp Business Zugriff auf das Adressbuch des von uns hierfür verwendeten mobilen Endgeräts erhält und im Adressbuch gespeicherte Telefonnummern automatisch an einen Server des Mutterkonzerns Meta Platforms Inc. in den USA überträgt. Für den Betrieb unseres WhatsApp-Business-Kontos verwenden wir ein mobiles Endgerät, in dessen Adressbuch ausschließlich die WhatsApp-Kontaktdaten solcher Nutzer gespeichert werden, die mit uns per WhatsApp auch in Kontakt getreten sind. Hierdurch wird sichergestellt, dass jede Person, deren WhatsApp-Kontaktdaten in unserem Adressbuch gespeichert sind, bereits bei erstmaliger Nutzung der App durch Akzeptanz der WhatsApp-Nutzungsbedingungen in die Übermittlung ihrer WhatsApp-Telefonnummer gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingewilligt hat.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch WhatsApp sowie Ihre diesbezüglichen Rechte entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von WhatsApp: whatsapp.com/legal

Für Datenübermittlungen in die USA hat sich der Anbieter dem EU-US-Datenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework) angeschlossen.

6.2 E-Mail und Telefon

Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder Telefon werden personenbezogene Daten erhoben. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7) Rechte des Betroffenen

7.1 Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die nachstehenden Betroffenenrechte:

  • Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
  • Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
  • Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO

7.2 Widerspruchsrecht

Wenn wir im Rahmen einer Interessenabwägung Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das jederzeitige Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft einzulegen.

Machen Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch, beenden wir die Verarbeitung der betroffenen Daten. Eine Weiterverarbeitung bleibt aber vorbehalten, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Werden Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

8) Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, am Verarbeitungszweck und – sofern einschlägig – zusätzlich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO werden die betroffenen Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Existieren gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Daten, die im Rahmen rechtsgeschäftlicher bzw. rechtsgeschäftsähnlicher Verpflichtungen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet werden, werden diese Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ausüben, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen.

Sofern sich aus den sonstigen Informationen dieser Erklärung nichts anderes ergibt, werden gespeicherte personenbezogene Daten im Übrigen dann gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.